Ana Torres e João Constâncio foram os técnicos que representaram as duas instituições portuguesas nesta primeira reunião e na qual trabalharam para o arranque da execução física deste projeto. O encontro contou ainda com a presença do Governador do Distrito de Giresun, ao qual o município de Espiye pertence. Após a conclusão da ordem de trabalhos, os representantes portugueses foram recebidos pelo Presidente do Município Giresun e, posteriormente, pelos responsáveis do Centro de Investigação da Universidade de Giresun que irá colaborar neste projeto.